Detall de l'oferta
Auxiliar administratiu/ va de recepció
Descripció
Activitats d'atenció al client/usuari en l'àmbit administratiu i comercial.
Gestions administratives – registre de dades i documentació.
Portar la gestió de cursos i alumnes de cursos del Servei d’ocupació
Tramitar documents o comunicacions internes o externes en els circuits d’informació de l’empresa.
Elaborar documents i comunicacions.
Realitzar els càlculs per dur a terme les operacions financeres bàsiques.
Classificar, registrar i arxivar documents.
Participar del treball en equip.
Actualitzar els documents o comunicacions utilitzats per l’empresa.
Analitzar les possibilitats de les aplicacions i equips informàtics, relacionant -los amb la seva ocupació més eficaç en el tractament de la informació per a elaborar documents i comunicacions.
Fer recerca i seleccionar informació, segons els paràmetres establerts utilitzant fonts oficials i/o privades.
Consulta sistemàtica de diaris oficials i remet la informació a les persones adients en la forma i terminis establerts.
Consulta pàgines webs, oficials i/o privades extraient la informació rellevant per a l’empresa i la presenta en el format requerit.
Buscar la informació de forma eficient contrastant-la en cas que sigui necessari.
Aplicar criteris d’ordre, arxiu i neteja en les dades i/o documents internes i externes de l’empresa.
Actualitzar la informació pròpia de l’empresa.
Gestionar i actualitzar àrees d’informació d’emmagatzematge de dades.
Mantenir actualitzat l’arxiu rutinari, convencional i digital, en els formats i organitzacions establerts.
Supervisar i assegurar la retirada d’informació obsoleta, en suports convencionals i digitals.
Requisits
Es valora altres idiomes com francès, anglès i àrab
Perfil Requerit
Idiomes
Alt
Alt
Estudis
Grau Mitjà
Grau Superior
Grau Superior
Capacitats Clau
Informació Ràpida
Candidatura
Inicia sessió o registra't per presentar la teva candidatura.