Funcions
1
Funcions relacionades amb la prospecció i captació de fons:
– Generació de relacions amb noves empreses i implantació de noves col·laboracions econòmiques
- Promoció de convenis de col·laboració empresarial, donacions i patrocinis.
- Anàlisi i avaluació de les empreses principals de la zona i desenvolupament de relacions només amb empreses alineades amb els objectius de l’Associació.
- Definició del pla de captació orientat empreses de la zona d'acord amb el procediment de l'àrea i a la política de l'Associació, analitzant la cartera dels diferents productes i serveis.
- Compliment amb les previsions d'ingressos de captació d'empreses d'acord amb els objectius definits en el pressupost.
- Gestió íntegra del procés de captació, amb report a la gerent de l’entitat.
- Personalització i execució de presentacions, campanyes, accions i propostes durant les visites.
- Desenvolupament propostes i projectes en col·laboració adequats als objectius de l'Associació i al perfil de l'empresa/línia de RSC. Dimensionament de l'oportunitat/potencial en termes econòmics i d'impacte.
- Negociació i tancament de convenis, col·laboracions, patrocinis, etc.
- Seguiment de les activitats realitzades conjuntament i del compliment dels convenis signats.
2
Funcions de seguiment i control d'acords:
- Preparació d'informes de previsió d'ingressos mensual i report d'activitat d'acord amb indicadors específics per al seguiment amb gerència.
Preparació dels esborranys de convenis per a la seva aprovació en base al marc legal estipulat.
- Seguiment dels processos establerts i aplicació de les guies de treball internes .
3
Funcions de fidelització:
– Desenvolupar, mantenir i ampliar les relacions amb les empreses amb les quals s'hagi realitzat un conveni de col·laboració, hagin realitzat donacions o patrocinis.
– Elaborar plans anuals alineats amb el pla de màrqueting i d’esdeveniments.
– Treballar en la fidelització de les empreses a llarg termini, incrementant el seu sentit de pertinença i la seva disposició a contribuir i complir objectius
4
Funcions de reporting al Responsable Nacional d'Àrea i gerència de la Seu provincial de Tarragona.
– Preparació i presentació de la previsió d'ingressos amb caràcter mensual, trimestral o anual, així com informes d'evolució i seguiment .
– Informes periòdics d'activitat i ingressos d'acord amb els KPIS definits en l'àrea de sostenibilitat econòmica
– Report regular d'activitat a la gerent de la Seu provincial de Tarragona.